يُعتبر البريد الإلكتروني أداة أساسية في الحياة اليومية، ويأتي "جيميل" في صدارة خدمات البريد الإلكتروني العالمية، نظرًا لما يوفره من سعة تخزينية كبيرة تبلغ 15 جيجابايت تُستخدم بشكل مشترك بين جيميل، صور غوغل، وGoogle Drive. ومع ذلك، مع مرور الوقت، يمكن أن تستهلك الرسائل والمرفقات هذه المساحة، مما قد يعوق الاستخدام السلس للخدمة.
لحل هذه المشكلة، تقدم غوغل خيارات مدفوعة لتوسيع السعة التخزينية، ولكن يمكن أيضًا استخدام طرق مجانية وفعّالة لتحرير المساحة بسرعة. في هذا المقال، نستعرض الرموز الأساسية المستخدمة لتحرير المساحة مع شرحها بالتفصيل.
3 رموز سرية لتحرير مساحة التخزين في Gmail بسهولة
1. رمز البحث عن الرسائل ذات المرفقات الكبيرة (Size:xm)
هذا الرمز يساعد على تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات كبيرة الحجم، والتي عادةً ما تكون السبب الرئيسي في امتلاء السعة التخزينية.
كيفية استخدامه:
اكتب في شريط البحث:
Size:3m
لاستعراض جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات أكبر من 3 ميغابايت.
الإجراء المطلوب:
1. حدد الرسائل ذات المرفقات الكبيرة.
2. تحقق من مدى ضرورتها.
3. احذف الرسائل غير المهمة.
4. أفرغ سلة المهملات لتفريغ المساحة فعليًا.
الفائدة: يساعد هذا الرمز في تقليل استهلاك المساحة التخزينية بسرعة من خلال التخلص من الملفات غير الضرورية.
2. رمز البحث عن الرسائل القديمة (Older_than:x)
يُستخدم هذا الرمز لتحديد الرسائل التي مضى عليها فترة زمنية طويلة، ما يجعلها غالبًا غير ذات صلة بالاستخدام الحالي.
كيفية استخدامه:
اكتب في شريط البحث:
Older_than:1y
لاستعراض جميع الرسائل التي مضى عليها أكثر من عام.
يمكنك تعديل الرقم لتحديد الرسائل القديمة بشكل أكثر دقة، مثل:
Older_than:2y (أقدم من سنتين).
Older_than:6m (أقدم من 6 أشهر).
الإجراء المطلوب:
1. استعرض الرسائل القديمة.
2. احذف الرسائل غير الضرورية.
3. أفرغ سلة المهملات لتوفير المساحة.
الفائدة: يساعد هذا الرمز في تنظيم البريد الوارد وتقليل عدد الرسائل غير المهمة.
3. رمز البحث عن الرسائل من مرسل محدد (From:x)
يُمكّن هذا الرمز المستخدمين من تصفية الرسائل حسب المرسل، وهو مفيد لتحديد الرسائل الواردة من مصادر محددة مثل النشرات الإخبارية أو التحديثات التلقائية.
كيفية استخدامه:
اكتب في شريط البحث:
From:x
حيث يتم استبدال X باسم المرسل أو بريده الإلكتروني.
الإجراء المطلوب:
1. استعرض جميع الرسائل الواردة من المرسل المحدد.
2. احذف الرسائل التي لا تحتاج إليها.
3. أفرغ سلة المهملات.
الفائدة:
يقلل من الرسائل غير الضرورية، خاصةً تلك الواردة من مصادر متعددة مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو الترويجات.
4. خطوات إضافية لتحرير المساحة وتنظيم البريد
- إفراغ سلة المهملات:
حتى بعد حذف الرسائل، تظل المساحة مشغولة ما لم يتم تفريغ سلة المهملات. لذلك، احرص على:
- الانتقال إلى "سلة المهملات".
- اختيار "إفراغ السلة" لتحرير المساحة بشكل نهائي.
- إزالة الرسائل المكررة:
تحقق من الرسائل المكررة أو القديمة التي قد تكون قديمة وغير ضرورية.
بتطبيق هذه الرموز البسيطة، يمكن تحرير مساحة كبيرة في بريد جيميل بسرعة وفعالية، مع الحفاظ على المعلومات المهمة فقط. كما يساعد هذا الأسلوب على تنظيم البريد الإلكتروني بشكل أفضل، مما يتيح الوصول إلى المعلومات بسهولة، والاستفادة القصوى من السعة المجانية المتاحة.
التسميات :
جي ميل