حافظ على خصوصيتك: لماذا يجب عليك تجنب حفظ هذه الملفات في خدمات السحابة؟

هل تعلم أن بعض الملفات التي تحتفظ بها على Google Drive أو أي خدمة سحابية أخرى قد تُشكل خطرًا على خصوصيتك وأمانك؟

تخزين الملفات في Google Drive أو أي خدمة سحابية قد يسبب مشاكل كبيرة على المدى الطويل. هذه المشاكل قد تؤثر سلبًا على خصوصيتك وأمانك، خاصة إذا انتهت تلك الملفات في الأيدي الخاطئة. من الأفضل تجنب حفظ الملفات التي قد تتسبب في هذه المشاكل، ونحن هنا لمساعدتك في فهم الأخطار المحتملة وكيفية التحكم فيها بشكل أفضل أو حتى التخلص منها تمامًا.

الحفاظ على خصوصيتك: لماذا يجب عليك تجنب حفظ الملفات الحساسة في Drive أو خدمات السحابة

رغم أننا نركز بشكل رئيسي على  Google Drive كنظام أساسي شائع الاستخدام في الوقت الحالي، إلا أن نفس السيناريو يمكن أن ينطبق على منصات أخرى مثل OneDrive وDropbox. لذا، من الضروري مراجعة جميع الملفات المخزنة في السحابة واتخاذ الاحتياطات اللازمة لتجنب المشاكل التي قد تؤثر على خصوصيتك أو خصوصية الأطراف الأخرى على الشبكة.

يكمن خطر استضافة الملفات في السحابة في إمكانية وصولها إلى أيدي غير مخولة، ويمكن أن يحدث ذلك بسبب عدة عوامل مثل سرقة حسابك أو ترك الحساب مفتوحًا على جهاز كمبيوتر آخر، أو نقص في الأمان في النظام الأساسي نفسه، وغير ذلك من الأسباب.

المستندات الشخصية و معلومات سرية

في البداية، قد يكون لديك بيانات حساسة محفوظة في Drive. ربما رفعت مستندات شخصية مثل نسخة من جواز السفر أو بطاقة الهوية أو أي تقرير يحتوي على معلومات حساسة، وهذا قد يشكل مشكلة إذا وقعت في أيدي غير مخولة.

على الرغم من أنها منصة آمنة في الأساس، إلا أنه كما أوضحنا، قد تواجه هذه المنصات مشاكل تعرض كافة الملفات المخزنة عليها للخطر. يمكن أن يحدث خطأ بسيط، أو قد يتعرض الخدمة نفسها لهجوم من أحد الأطراف الخارجية، وما إلى ذلك.

على سبيل المثال:

• جواز السفر: يحتوي على معلومات حساسة مثل الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، ورقم الجواز.
• بطاقة الهوية: تحتوي على معلومات شخصية مثل الاسم الكامل، العنوان، ورقم الهوية.
• كشف الحساب المصرفي: يظهر رصيد حسابك وتفاصيل معاملاتك المالية.
• الفواتير: قد تحتوي على معلومات شخصية مثل الاسم، العنوان، وتفاصيل الدفع.

ملفات تحتوي على كلمات او مفاتيح المرور

استخدام ملفات نصية لتخزين كلمات المرور هو خطأ فادح يقع فيه العديد من المستخدمين، حيث يقومون بإنشاء وثيقة نصية تحتوي على كلمات المرور لحساباتهم بدلاً من تخزينها بشكل آمن. رغم أن استخدام خدمات تخزين مثل Google Drive لإدارة كلمات المرور يبدو مريحًا، إلا أنه ليس الحل الأمثل.

المشكلة تكمن في أن هذه الوثيقة النصية قد تكون مكشوفة، مما يعرض حساباتك للخطر. يمكن لأي شخص يتمكن من الوصول إلى هذه الوثيقة أن يتسلل إلى حسابك ويطلع على كلمات المرور الخاصة بك. قد يحدث هذا إذا تركت جلسة مفتوحة على جهاز الكمبيوتر أو في حالة تسرب غير متعمد.

مثلاً، كلمات المرور للتطبيقات والمواقع الإلكترونية يمكن أن تستخدم للوصول إلى حساباتك الشخصية، في حين يمكن أن تستخدم كلمات مرور الشبكات اللاسلكية للوصول إلى شبكتك المنزلية أو مكان عملك. بالإضافة إلى ذلك، كلمات مرور بطاقات الائتمان يمكن أن تُستخدم لسرقة أموالك بطرق غير شرعية.

مشاركة المستندات مع أطراف ثالثة

تعتبر مشاركة المستندات مع أطراف ثالثة من المخاطر التي يجب أن تكون على علم بها. يجب أن تكون حذرًا بشكل خاص عند مشاركة أي معلومات قد تحتوي على بيانات شخصية أو معلومات حساسة. في حال تعرض هذه المعلومات للاختراق، فإن ذلك قد يعرض أمانك للخطر ويتيح للمهاجمين فرصة الوصول إلى معلوماتك بسهولة.

من الممكن أن تحدث عدة سيناريوهات سلبية. قد يقوم الشخص الذي تشارك معه هذه المعلومات بخطأ غير مقصود، مما يؤدي إلى تعريض المعلومات للخطر. يمكن للمتسللين الاستفادة من هذه الفرصة للدخول إلى حسابك أو نشر المعلومات التي قمت بمشاركتها بطريقة غير مشروعة.

معلومات الطرف الثالث والأطراف الخارجية 

تجنب حفظ المستندات التي تحتوي على معلومات شخصية لأطراف ثالثة، سواء كانت من زملاء العمل، أو بيانات من مؤسسات، أو حتى من أصدقاء أو أفراد العائلة، في Google Drive أو أي خدمة سحابية أخرى. حتى لو كنت تعتقد أن هذه الملفات آمنة، فقد تواجه مشكلة تؤدي إلى كشفها، مما يمكن أن يتسبب في تأثيرات غير مرغوب فيها.

من الأفضل تقييد حفظ معلومات طرف ثالث في خدمات السحابة. توخَّ الحذر في التعامل مع هذه البيانات لتجنب المشاكل الشخصية المحتملة، والتأثيرات السلبية التي قد تطال الآخرين أيضًا.

باختصار، تجنب تخزين أي نوع من المعلومات الشخصية لأطراف ثالثة في خدمات السحابية ، قم دائمًا بالتحقق بعناية من المحتويات التي تقوم بحفظها، وتجنب بقدر الإمكان تعريض نفسك أو غيرك للمشاكل الناتجة عن تسرب هذه المعلومات.

تذكر:

الوقاية خير من العلاج: اتباع هذه النصائح سيساعدك على حماية نفسك من مخاطر حفظ الملفات الخطيرة على الإنترنت. لا تدخر أي جهد في حماية خصوصيتك وأمانك. شارك هذه المعلومات مع أصدقائك وعائلتك لزيادة وعيهم بهذه المخاطر.