عندما تقوم بمشاركة المعلومات مع الآخرين ، يمكنك قفل أجزاء من مستند Word بدلاً من المستند بأكمله ، والمناطق غير المقفلة يمكن تحريرها بحرية ، ويمنحك قفل أجزاء من المستند حرية اختيار كيفية استخدام الملف وتعديله ، ومن الأفضل تضمين كلمة مرور عند قفل المستند لضمان بقاء المناطق مغلقة ، ويمكنك قفل جميع المستخدمين أو المستخدمين المحددين خارج المناطق المحددة.
الخطوة 1: مع فتح المستند الخاص بك ، انقر فوق علامة التبويب مراجعة الشريط ribbon’s Review ، ثم انقر فوق الزر تقييد التحرير Restrict Editing كما هو موضح أدناه.
الخطوة 2: في جزء المهام "تقييد التحرير" Restrict Editing على يمين الشاشة ، ضمن "تحرير قيود" Editing resitrictions ، حدد "السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند Allow only this type of editing in the document: ثم حدد No Changes ( للقراءة فقط Read only ) من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: حدد مساحات الوثيقة التي تريد أن تظل قابلة للتحرير ، ولتحديد مناطق غير متجاورة ، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL بعد تحديد منطقتك الأولى.
الخطوة 4: في منطقة الاستثناءات Exceptions من جزء المهام تقييد التحرير Restrict Editing ، انقر فوق مربع الاختيار الكل Everyone وهذا سيسمح للجميع بتحرير المناطق المحددة.
اما إذا كنت بحاجة إلى أن تكون أكثر تحديدًا فيما يتعلق بمن يمكنه إجراء التعديلات ، فانقر فوق الزر المزيد من المستخدمين More users .
في مربع الحوار "إضافة مستخدمين" Add Users ، سيكون بإمكان المستخدمين على شبكتك التحرير ، افصل أسماء المستخدمين بفاصلة منقوطة ، ثم انقر فوق موافق OK للتأكيد.
ويمكنك معرفة باقى التفاصيل عزيزى القارىء من خلال الفيديو التوضيحى التالى .
الخطوة 4: في منطقة الاستثناءات Exceptions من جزء المهام تقييد التحرير Restrict Editing ، انقر فوق مربع الاختيار الكل Everyone وهذا سيسمح للجميع بتحرير المناطق المحددة.
